Tillgänglighets- och säkerhetsföreskrifter för kommersiella lokaler i Sverige

Att ha en kommersiell lokal i Sverige handlar inte enbart om pris eller strategiskt läge. För en entreprenör eller företagare är det avgörande att förstå de regler som gäller för tillgänglighet och säkerhet. Detta är nödvändigt för att kunna driva verksamheten tryggt, garantera välbefinnandet för kunder och anställda samt uppfylla alla lagkrav.

Att ignorera dessa aspekter kan leda till böter, förseningar vid öppning och i värsta fall nedstängning av lokalen. Samtidigt skapar efterlevnad förtroende och professionalitet inför kunderna, vilket stärker företagets varumärke.

I den här artikeln går vi igenom allt du behöver veta om tillgänglighet, säkerhet, anpassningar beroende på verksamhetstyp och vad du bör kontrollera innan du hyr en lokal.

Varför är tillgänglighets- och säkerhetsregler viktiga i Sverige?

Många entreprenörer fokuserar främst på läge, pris och synlighet, men de juridiska och säkerhetsmässiga kraven är minst lika avgörande. Den gällande lagstiftningen skyddar både hyresgästen och säkerställer att lokalen är trygg och funktionell för alla.

Efterlevnad av reglerna underlättar dessutom processen för att få öppnings- och verksamhetstillstånd och minimerar risken för problem vid inspektioner. En lokal som redan uppfyller standardkraven är en värdefull och pålitlig tillgång.

Ur ett strategiskt perspektiv lockar en säker och tillgänglig lokal fler kunder – särskilt personer med nedsatt rörlighet, äldre och barnfamiljer – och breddar därmed din potentiella marknad.

Den svenska lagstiftningen är välkänd för sitt starka fokus på lika rättigheter och universell tillgänglighet. Lagar som Lag om vissa produkters och tjänsters tillgänglighet säkerställer att alla människor, oavsett funktionsförmåga, ska kunna ta del av varor och tjänster. Denna lag harmoniserar med EU:s tillgänglighetsdirektiv och fastställer tydliga krav för tillgänglighet inom olika sektorer, inklusive fysiska butiker.

Tillgänglighetskrav för kommersiella lokaler

Tillgänglighet innebär att alla personer ska kunna komma in, röra sig och använda lokalen utan fysiska hinder. Nedan följer de grundläggande tillgänglighetskrav som en kommersiell lokal bör uppfylla:

Grundläggande tillgänglighetskrav

• Anpassade entréer: Ingångar ska vara i marknivå eller utrustade med ramper som underlättar för personer med nedsatt rörlighet.
• Automatiska eller lättöppnade dörrar: Dörrar ska kunna passeras utan större fysisk ansträngning.
• Korridorer och gångytor: Ska vara tillräckligt breda för att möjliggöra rörelse och undvika hinder. Rekommenderat mått är minst 1,20 m på platser med hög genomströmning.
• Tillgängliga toaletter: Om toaletter finns ska minst en vara anpassad med stödhandtag, rätt höjd på toalettstol och tillräckligt manöverutrymme.
• Tydlig och begriplig skyltning: Skyltar bör använda universella piktogram, färgkontraster och lättläst typografi för att underlätta orientering och säker användning av lokalen.

Tillgänglighet är inte bara en lagstadgad skyldighet utan också en inkluderande strategi som visar socialt ansvar och stärker företagets rykte.

Säkerhetskrav för kommersiella lokaler

Säkerheten fokuserar på att förebygga olyckor och skydda liv och hälsa för kunder och anställda. Beroende på lokalens typ och verksamhet kan strängare regler gälla.

Hyresvärdar och hyresgäster måste säkerställa att lokalen uppfyller följande krav:

Centrala säkerhetsaspekter

• Nödutgångar: Ska vara tydligt markerade, lättåtkomliga och fria från hinder. Antal och placering beror på lokalens maxkapacitet.
• Brandskydd: Lokaler med hög brandrisk (t.ex. restauranger, lager) ska vara utrustade med extra skydd såsom sprinklers eller automatiska rökdetektorer.
• El- och gasinstallationer: Ska vara godkända, kontrollerade regelbundet och skyddade mot överbelastning.
• Ventilation och klimatkontroll: Ska säkerställa god luftkvalitet, förebygga hälsorisker och uppfylla hygienkrav.
• Nödbelysning och skyltning: Vid strömavbrott ska belysning möjliggöra säker utrymning.

Efterlevnad av säkerhetsreglerna minskar inte bara risken för sanktioner, utan skapar även trygghet för både kunder och personal.

Ändras reglerna beroende på verksamhetstyp?

Ja, även om det finns universella grundkrav avgör verksamhetens inriktning vissa specifika anpassningar:

• Restaurang och hotell: Måste uppfylla hygienkrav och regler för rökgasventilation. Dessutom krävs tillgängliga toaletter och förstärkt ventilation.
• Detaljhandel: Tillgänglighet och brandskydd är prioriterade, särskilt i lokaler med hög kundgenomströmning.
• Skönhets- och hälsocenter: Utöver tillgänglighet och säkerhet krävs särskilda hygienanpassningar, såsom lättdesinficerade ytor och korrekt hantering av medicinskt avfall.
• Kontor: Reglerna är mer flexibla, men grundläggande krav på utrymning och tillgänglighet gäller alltid.

I samtliga fall är det avgörande att granska de lokala föreskrifterna och säkerställa att lokalen är anpassad till den verksamhet som ska bedrivas.

Vad bör kontrolleras innan du hyr en kommersiell lokal?

Innan du skriver på kontraktet bör du försäkra dig om att lokalen uppfyller alla lagkrav och är lämplig för din verksamhet. Några viktiga punkter:

• Efterlevnad av föreskrifter: Kontrollera om lokalen redan uppfyller kraven eller om renoveringar krävs.
• Verksamhetstillstånd: Säkerställ att din verksamhet är förenlig med lokalens tillstånd.
• Ritningar och juridiska dokument: Gå igenom tillgänglighetsplaner, säkerhetsintyg och godkännanden.
• Installationer och utrustning: El, vatten, ventilation och säkerhetssystem ska vara i gott skick.
• Yttre begränsningar: Vissa fastighetsägare eller bostadsrättsföreningar kan ha restriktioner gällande öppettider, renoveringar eller synliga installationer.
• Skydd mot oförutsedda händelser: Även om lagen inte kräver det är det klokt att granska försäkringsalternativ för lokalen – mot brand, inbrott eller olyckor.

Att ta hjälp av professionell rådgivning rekommenderas. Mqvist Fastigheter, en fastighetsbyrå specialiserad på uthyrning av kommersiella lokaler i Sverige, hjälper företagare att hitta lokaler som uppfyller alla föreskrifter och undvika oväntade problem. Detta gör att företagaren kan fokusera på att öppna och utveckla sin verksamhet.

Vanliga frågor

1. Vem ansvarar för anpassningar i en hyrd lokal?

Det beror på kontraktet. Vanligtvis ska hyresvärden tillhandahålla en grundläggande standard, medan hyresgästen ansvarar för specifika anpassningar utifrån verksamheten.

2. Kan man öppna en lokal utan att uppfylla alla krav?

Nej. Tillgänglighet och säkerhet är lagstadgade krav. Att ignorera dem kan leda till böter, nedstängning och problem med tillstånd.

3. Finns det stöd för att finansiera tillgänglighetsanpassningar?

Ja. Kommuner och regioner erbjuder ofta bidrag eller skattereduktioner för att anpassa lokaler.

4. Vad händer om lokalen inte uppfyller kraven?

Hyresgästen måste investera i nödvändiga anpassningar innan öppning. Att ignorera kraven kan stoppa verksamheten helt och leda till sanktioner.

Slutsats

Att hyra en kommersiell lokal innebär mer än att bara välja en attraktiv plats. Tillgänglighets- och säkerhetsföreskrifterna är en grundpelare som skyddar kunder, anställda och företagaren själv. Genom att säkerställa att lokalen uppfyller alla lagkrav undviker du sanktioner, förenklar tillståndsprocessen och bygger förtroende hos din målgrupp.