Fördelarna med att kombinera kontor och lager i samma lokal

Att ha kontor och lager i samma lokal minskar behovet av resor, gör det lättare att hålla nere kostnaderna och förenklar det dagliga arbetet. För företag som hanterar varor och samtidigt behöver administrativa arbetsplatser innebär en gemensam lokal bättre kommunikation mellan medarbetarna och smidigare orderhantering.

Lösningen passar särskilt bra för distributionsföretag, e-handelsverksamheter och mindre företag som vill samordna arbetet utan att behöva hyra två separata lokaler.

Vad är en kombilokal?

En kombilokal är en lokal som kombinerar lagerutrymme med kontorsplatser. Båda funktionerna finns i samma byggnad, men ytorna är anpassade efter hur de ska användas.

Lagerdelen kan ha hyllsystem, lastutrymmen och arbetsytor för orderhantering. Kontorsdelen ger plats för administration, kundkontakter och planering av verksamheten.

För företag som arbetar med både varuflöden och administrativa uppgifter innebär en kombilokal att personalen kan samarbeta utan att behöva förflytta sig mellan olika adresser.

Det är en lösning som passar verksamheter där kontakten mellan kontoret och lagret är en naturlig del av arbetsdagen.

Tre fördelar med kontor och lager under samma tak

Färre resor mellan kontor och lager

När kontoret ligger på en annan adress än lagret kan även enkla frågor om leveranser eller lagersaldo kräva telefonsamtal och resor mellan lokalerna.

Med kontor och lager under samma tak kan många sådana situationer lösas direkt. Administrativ personal kan kontrollera en vara, följa upp en beställning eller prata med lagerpersonalen utan att lämna byggnaden.

För företag med regelbundna leveranser blir det också enklare att samordna arbetet med transportföretag. Om något inte stämmer med en leverans går det snabbare att kontrollera vad som har kommit in och meddela berörda personer.

Resor mellan olika arbetsplatser tar dessutom tid och medför transportkostnader. När avstånden försvinner kan personalen lägga mer tid på sina ordinarie arbetsuppgifter.

Om du söker lager och kontor i Borås bör du undersöka hur ytorna hänger ihop. Det ska vara enkelt att röra sig mellan kontoret och lagret utan att störa lastning, lossning eller annan verksamhet.

Lägre kostnader - en hyra istället för två

Att hyra två separata lokaler innebär två hyresavtal och ofta dubbla kostnader för delar av verksamhetens drift. Genom att samla kontor och lager på samma adress blir det enklare att få överblick över utgifterna.

En gemensam lokal kan minska kostnader för exempelvis el, internet, städning och underhåll av gemensamma utrymmen. Behovet av transporter mellan arbetsplatserna minskar också.

Hur mycket företaget faktiskt sparar beror på lokalens storlek, utrustning och hyresvillkor. En kombilokal med stora ytor som inte används kan bli dyrare än en mer anpassad lösning.

Därför är det bra att räkna på hur mycket plats varje del av verksamheten behöver. Kontorsdelen ska fungera som arbetsplats, medan lagret behöver tillräckligt med utrymme för förvaring och varuhantering.

Jämför den totala månadskostnaden och kontrollera vad som ingår i hyran. En lägre grundhyra är inte alltid det mest ekonomiska alternativet om lokalen kräver omfattande anpassningar.

En smidigare vardag och snabbare beslut

När lagerpersonal och administrativ personal arbetar nära varandra blir kommunikationen enklare. Frågor om beställningar, leveranser och lagersaldo kan hanteras direkt istället för att skickas fram och tillbaka mellan olika arbetsplatser.

Det ger också bättre förutsättningar att planera arbetsdagen. Kontorspersonalen får en tydligare bild av vad som händer på lagret och kan anpassa arbetet efter aktuella leveranser.

För e-handelsföretag kan det exempelvis innebära att lagersaldot snabbt kontrolleras innan en beställning bekräftas. I distributionsverksamheter underlättar närheten när leveranstider ändras eller oväntade varor kommer in.

För att kombinationen ska fungera behöver lokalen ha en genomtänkt planlösning. Kontorsplatser bör vara avskilda från områden där truckar och gods rör sig. Även ljudnivå, ventilation och personalens säkerhet behöver tas med i bedömningen.

När ytorna är anpassade efter verksamheten kan kontor och lager fungera tillsammans utan att arbetet i den ena delen stör den andra.

Lokaler med kontor och lager hos Mqvist

På Mqvist känner vi till att företag har olika behov när de letar efter lokaler för sin verksamhet. Vi äger och förvaltar de fastigheter vi hyr ut och arbetar för långsiktiga relationer med våra hyresgäster, där personlig kontakt är en naturlig del av samarbetet.

Om du vill hyra lokal i Borås där kontor och lager kan kombineras är du välkommen att kontakta oss för information om tillgängliga ytor, lokalernas egenskaper och hyresvillkor.

Se våra lediga lokaler eller hör av dig direkt till Mqvist. Berätta hur ditt företag arbetar och vilka utrymmen du behöver. Vi hjälper dig gärna att undersöka vilka alternativ som passar din verksamhet.

‍