Så väljer du kontor med parkering i Borås

Att leta efter kontor med parkering i Borås handlar om mer än att kontrollera om det finns parkeringsplatser intill fastigheten. För ett företag påverkar tillgängligheten vardagen för medarbetare, kunder och leverantörer. Ett bra läge behöver fungera för dem som kommer med bil, men också för personer som använder kollektivtrafik eller behöver ta sig till fastigheten ofta under arbetsdagen.

Parkering kan spela stor roll när delar av teamet bor utanför centrum, när företaget tar emot många besökare eller när verksamheten innebär regelbundna resor. Innan ni hyr kontor är det därför bra att se på helheten: antal parkeringsplatser, tillgänglighet med bil, närhet till kollektivtrafik och hur enkelt det är att nå lokalen från de vägar företaget använder ofta.

Därför är parkering viktig när ni väljer kontor

Tillgång till parkering kan påverka både medarbetarnas vardag och hur enkelt kunder och leverantörer kan besöka företaget. Behoven varierar mellan olika verksamheter. Ett team som arbetar på kontoret varje dag kan behöva fler parkeringsmöjligheter än ett företag där många arbetar hybrid.

Det spelar också roll vem som använder platserna. Medarbetarnas behov skiljer sig från behoven hos en kund som kommer på ett enstaka möte eller en leverantör som behöver stanna nära entrén för att lämna varor.

Innan ni väljer lokal är det klokt att uppskatta hur många som normalt kommer med bil och vid vilka tider efterfrågan på parkering är som störst.

Parkering för medarbetare

För medarbetare som tar bilen till jobbet kan en parkeringslösning nära kontoret göra vardagen enklare. Att leta efter en ledig plats varje morgon eller vara beroende av områden med begränsad tillgång tar tid och kan göra en annars bra kontorslokal mindre praktisk.

Det behövs inte alltid en parkeringsplats per anställd. Hur många platser som är rimligt beror på teamets storlek, hybridarbete, arbetstider och vilka andra transportalternativ som finns.

Ett företag får en bättre bild genom att titta på hur medarbetarna tar sig till jobbet i dag och hur många som brukar vara på kontoret samtidigt under de mest välbesökta dagarna.

Parkering för kunder och besökare

Möjligheten att parkera påverkar också upplevelsen för den som besöker företaget. När en kund kommer till ett möte är det en del av helhetsintrycket att kunna hitta lokalen och parkera utan onödiga problem.

Företag som regelbundet tar emot besökare bör därför kontrollera om det finns besöksparkering, platser i närheten eller andra enkla alternativ.

Behovet ser olika ut för ett kontor som får enstaka besök och för en verksamhet där kundmöten sker flera gånger under veckan.

Tillgänglighet handlar om mer än bilen

Ett kontor med parkering kan vara en stor fördel, men tillgängligheten bör inte bedömas enbart utifrån antalet parkeringsplatser. Kollektivtrafik, gångavstånd och möjligheten att komma från olika delar av staden påverkar också hur bra läget fungerar.

En väl ansluten kontorslokal ger medarbetare och besökare möjlighet att välja det transportsätt som passar dem bäst. För arbetsgivaren kan det också göra arbetsplatsen tillgänglig för fler personer.

När ni jämför kontor är det därför bättre att se på de faktiska resvägarna än att enbart bedöma hur nära lokalen ligger centrum.

Kollektivtrafik för medarbetare och kunder

Närhet till busshållplatser och andra kollektivtrafikförbindelser är särskilt värdefullt för personer som inte kör bil eller som föredrar andra färdsätt till arbetet.

Det ger också kunder större flexibilitet. Ett företag som tar emot besökare från olika områden bör fundera över hur enkelt det är att nå kontoret både med bil och med kollektivtrafik.

Vid en jämförelse mellan lokaler är det bra att titta på hela resan. En hållplats i närheten är mest värdefull när förbindelsen är enkel och fungerar bra i praktiken.

Glöm inte leverantörernas tillgänglighet

Leverantörer får ibland mindre uppmärksamhet när företag väljer kontor, trots att deras tillgång till fastigheten kan påverka den dagliga verksamheten.

Om företaget regelbundet tar emot varor, utrustning, dokument eller tekniska tjänster behöver det vara enkelt att komma fram till byggnaden och möjligt att stanna i närheten vid leveranser.

Entréns placering, vägen genom fastigheten och avståndet mellan leveranspunkt och företagets lokaler kan vara minst lika betydelsefullt som parkeringsplatserna för personalen.

När vi arbetar med våra egna lokaler tittar vi på den typen av praktiska frågor eftersom en kontorslokal behöver fungera i vardagen, inte bara se bra ut på en ritning.

Kontrollera detta innan ni hyr kontor med parkering

Ta reda på hur många parkeringsplatser som faktiskt finns och vilka som får använda dem. Kontrollera också om platserna ingår i hyran, hyrs separat eller om det finns andra parkeringsmöjligheter i området.

Vid en visning går det att bedöma sådant som inte alltid framgår av en beskrivning: hur enkelt det är att köra in och ut, vägen från parkeringen till kontoret, tillgänglighet och hur trafiken fungerar runt fastigheten.

Det kan också vara bra att se området vid olika tider på dagen. En plats som känns lugn under ett besök mitt på dagen kan fungera annorlunda under morgonens eller eftermiddagens mest trafikerade timmar.

Matcha läget med företagets verkliga behov

Det bästa kontoret är inte automatiskt det som har flest parkeringsplatser. Det är den lokal där parkering och tillgänglighet passar företagets sätt att arbeta.

Ett team med många kundbesök och bilresor kan lägga större vikt vid enkel tillgång med bil. Ett annat företag kan prioritera kollektivtrafik eftersom många medarbetare använder den varje dag.

Parkering, läge och tillgänglighet behöver därför bedömas tillsammans med lokalens storlek, planlösning och kostnad. Det handlar om att hitta en lösning som fungerar under en vanlig arbetsvecka.

I de fastigheter vi förvaltar i Borås känner vi våra egna lokaler och deras förutsättningar för tillgänglighet. Det gör det lättare att prata med företag om hur medarbetare, kunder och leverantörer behöver kunna ta sig till lokalen.

Om ni söker kontor med parkering i Borås kan Mqvist hjälpa er att se vilka lokaler som finns tillgängliga och bedöma vilken lösning som passar bäst för företagets sätt att arbeta och resa.

‍